Что именно мы строим

Сборка идеи 007 в рабочий документ: состав продукта, агентский слой и словарь понятий на человеческом языке, что входит в первую версию, этапы, техника, вопрос с Маркетом Битрикса, продажи и маркетинг, развилки и запас доработок.

19 августа 2026 · продолжение разбора идеи и разведки рынка · рабочая спецификация, не презентация

Продукт в одном абзаце

Сервис подключается к CRM компании, сам разбирается, как устроены её продажи, и рассказывает об этом человеческим языком. Дальше он показывает, где теряются деньги — не «плохая конверсия», а конкретные сделки, до которых не дотянулись, обещания, которые не выполнили, и клиенты, о которых забыли. Руководитель может своими словами поправить, что система поняла неверно, и добавить свои показатели — без программиста и без техзадания. Каждая цифра проверяема до записи в CRM.

Содержание
  1. Как это называется
  2. Из чего состоит продукт
  3. Агентский слой: как система понимает бизнес
  4. Словарь понятий на человеческом языке
  5. Что входит в первую версию
  6. Этапы: от трёх дней до полугода
  7. Техника: что, как и где
  8. Источники: что подключаем и в каком порядке
  9. Сопоставление данных из разных источников
  10. Те, у кого нет CRM: таблицы
  11. Голосовой обход и напоминания
  12. Маркет Битрикса: идти или нет
  13. Как продавать
  14. Маркетинг и материалы
  15. Запас доработок на будущее
  16. Развилки внутри реализации
  17. Стоп-условия
  18. Общий вывод: сложно, сервис ли, перспективно, выгодно

Как это называется

Всё, что мы обсуждаем, до сих пор называлось «сервисом аналитики». Это неточно и вредно для продажи — потому что ставит нас в один ряд с теми, кем мы не являемся.

КатегорияЧто делаетМы?
Речевая аналитикаОценивает, как менеджер провёл разговорнет — разговор для нас источник фактов, а не предмет оценки
Сквозная аналитикаСчитает, какая реклама привела заявкунет — мы начинаем там, где она заканчивается
BI и дашбордыПоказывает срез данных, которые уже естьнет — мы показываем то, чего в данных нет
CRMХранит и ведёт сделкинет — мы поверх неё

Что мы на самом деле делаем

Мы восстанавливаем по следам в CRM, как на самом деле работает отдел продаж, и находим места, где обещанное не сделано.

Не анализ разговоров. Не отчёты. Контроль исполнения. Ближайшая мировая категория — восстановление процесса по цифровым следам: система читает журналы работы и показывает, чем реальный процесс отличается от задуманного. Только у нас это не про склад и не про документооборот, а про продажи, и результат измеряется не в отклонениях, а в рублях.

Три формулировки для разной аудитории

КомуКак объяснять
Собственнику«Считаем, сколько денег ушло из отдела продаж не потому, что клиент отказался, а потому что до него не дошли руки»
Руководителю отдела«Каждое утро присылаем, кому звонить сегодня и что просрочено — вместо того чтобы вы это выясняли обзвоном менеджеров»
Технарю или партнёру«Восстанавливаем фактический процесс продаж из данных CRM и телефонии, накладываем на него правила исполнения и показываем разрывы с суммами»

Как назвать сам продукт

Плохо — всё, где есть слова «аналитика», «AI» или «РОП»: они мгновенно приземляют нас в занятую категорию, где уже стоят шестеро.

ВариантЧто говоритСильноСлабо
Дожим Про действие: недожатую сделку дожимают Слово из живого языка продаж. Не про контроль, а про помощь — значит отдел не саботирует. Про деньги Разговорное, кому-то покажется несолидным
Недобор Про упущенные деньги Сильно бьёт в собственника: недобор плана — знакомая боль Негативное по тону, плохо гуглится
Хвосты Именно так руководители сами называют незакрытое Своё, узнаваемое, ничьё на рынке Совсем разговорное
Протечка Метафора утечки денег Считывается за секунду, легко запоминается Для крупного клиента звучит несерьёзно
Ревизор Про проверку Авторитетно для первого лица не брать Прямо противоречит правилу «кому звонить, а не кто виноват» — настраивает отдел против нас с первого дня

Рекомендация

«Дожим» для продукта, «контроль исполнения» для категории.

Разовый разбор при этом остаётся с денежным названием — «Аудит утечек», потому что он продаётся собственнику и должен звучать как деньги. А подписка называется мягко — «Дожим», потому что ею пользуется отдел продаж, и она не должна ощущаться надзором.

Это то же разделение, что и в подаче отчёта: наверх — про рубли, внутрь — про помощь.

Из чего состоит продукт

Пять частей. Первые три обязательны с самого начала, четвёртая и пятая нарастают.

ЧастьЧто делаетЗачем она
1. Сбор Забирает из CRM сделки, лиды, дела, звонки, переписку, историю стадий и смены ответственных. Плюс расшифровки разговоров, которые CRM уже сделала Без своей копии данных ничего посчитать нельзя: в самой CRM нет ни истории пересчётов, ни возможности спросить «а чего не произошло»
2. Понимание
агентский слой
Сканирует настройки портала, смотрит, как сделки движутся на самом деле, и излагает человеческим языком: вот ваши воронки, вот что означают стадии, вот эти поля мертвы. Человек поправляет Здесь весь барьер. У каждой компании свои названия и свой смысл. Зашить в код нельзя, спрашивать анкетой — никто не заполнит
3. Счёт По понятому смыслу считает разрывы: лиды без касания, обещания без выполнения, сделки в тишине, забытые клиенты — и переводит их в рубли Это то, что продаётся. Не «аналитика», а «вот 40 сделок, звоните сегодня»
4. Разговор Чат по данным и дашборды, которые рисуются по фразе и сохраняются Удержание. Клиент возвращается не за отчётом, а за ответами на свои вопросы
5. Подача Утренний и вечерний дайджест: кому звонить, что просрочено, где встало Форма, доказавшая себя: подсказки в дайджесте принимаются в 2–3 раза чаще, чем панели внутри CRM

Агентский слой: как система понимает бизнес

Это то, ради чего продукт нельзя повторить за выходные, и то, чего нет ни у одного конкурента. Разберём подробно, потому что здесь всё решается.

Задача, которую он решает

У одной компании «Думает» — это тупик, где сделки умирают. У другой так называется нормальная стадия ожидания решения комитета, и три недели там — норма. У третьей вообще нет стадии «Думает», а есть «Пауза» и «Заморозка», и это разные вещи.

Система, которая считает по названиям стадий, будет врать у всех троих. Система, которая требует заполнить анкету на сорок вопросов, не будет внедрена ни у кого. Значит, она должна догадаться сама и показать свою догадку на проверку.

Агент-сканер: что происходит при подключении

Он работает в два прохода — сначала смотрит настройки, потом смотрит реальность. Второе важнее первого.

Проход первый — структура

Читает: воронки и их стадии, типы дел, пользовательские поля и их справочники, оргструктуру и роли, роботов и бизнес-процессы, права доступа, подключённую телефонию и открытые линии, источники лидов.

Проход второй — как оно живёт на самом деле

Это то, чего не даст ни одна выгрузка настроек:

Проход третий — рассказ человеческим языком

Результат сканирования выдаётся не таблицей настроек, а связным текстом, который можно прочитать и поправить:

«У вас три воронки, работает по сути одна — «Продажа квартир», в ней 92% сделок. Остальные две за полгода не двигались, я их не считаю — скажите, если это неверно.

В основной воронке семь стадий. Я поняла их так:
«Новый» и «Квалификация» — обработка входящих. Медиана 40 минут, но у 23% сделок больше суток.
«Показ» и «Подбор» — работа. Медиана 9 дней, это ваш основной этап.
«Думает»похоже на отстойник: сюда попадает 31% сделок, и 68% из них потом уходят в отказ. Медиана — 24 дня.
«Бронь» — ожидание оплаты со стороны клиента. Тут тишина нормальна, я не буду считать её просрочкой.
«Успех» — сделка состоялась.

Поле «Источник» заполнено в 96% сделок — на него можно опираться. Поле «Бюджет клиента» заполнено в 7% — считаю его нерабочим и в расчётах не использую.

Ваш рабочий день по факту: с 9:20 до 19:40, суббота рабочая, воскресенье нет. Просрочки буду считать в рабочих часах.

Что здесь неверно?»

Почему именно так

Три причины, и все практические.

Усилие клиента — минуты, а не часы. Прочитать текст и сказать «всё верно, кроме "Брони" — там мы сами должны напоминать» занимает пять минут. Заполнить анкету — не занимает ничего, потому что её не заполнят.

Это уже продажа. Клиент читает и видит: система поняла его бизнес. Причём иногда лучше, чем он сам: «68% из "Думает" уходят в отказ» — часто новость для руководителя. Демонстрация ценности случается до первого отчёта.

Ошибки всплывают сразу. Если система неверно поняла стадию, это выяснится на первом экране, а не когда клиент получит отчёт с неправильными цифрами и потеряет доверие навсегда.

Словарь понятий на человеческом языке

Второе требование: бизнес должен уметь переопределить существующее понятие и завести своё новое — словами, без программиста. Это устроено так.

Что такое понятие в системе

Понятие — это не строчка кода, а конструкция из готовых кирпичей: события (звонок, письмо, смена стадии, отправка документа), интервалы (сколько прошло, в рабочих часах или календарных), условия (сумма, стадия, ответственный, источник) и действия (посчитать, сложить, взять медиану).

Поэтому новое понятие не требует разработки — оно требует сборки. А собирает её агент-переводчик из фразы человека.

Сценарий 1. Поправить существующее понятие

Руководитель
У нас лид считается обработанным не когда позвонили, а когда отправили расчёт по ипотеке.
Система
Поняла. Меняю определение «первого касания»: раньше — любой исходящий звонок, письмо или сообщение; теперь — отправка расчёта, которую я вижу как дело типа «Документ» с шаблоном «Расчёт ипотеки», либо письмо с вложением, содержащим слово «расчёт».

Пересчитала за 90 дней: лидов без обработки было 47, стало 112. Средний срок обработки был 6 часов, стал 2,4 дня.

Это ожидаемо: расчёт отправляют не всем и позже, чем звонят. Применить новое определение? Старые отчёты я помечу как посчитанные по прежнему правилу.

Ключевое здесь — предпросмотр. Изменение определения показывает, как поедут цифры, до применения. Без этого правка определения — минное поле: цифры молча меняются, и никто не понимает почему.

Сценарий 2. Завести новое понятие

Руководитель
Добавь показатель «зависший расчёт». Это когда мы отправили клиенту расчёт, он его открыл, но за пять рабочих дней от него ничего не пришло, и менеджер тоже не написал.
Система
Собрала так:
• старт — событие «отправлен расчёт»;
• подтверждение открытия — у меня нет этих данных. Отследить открытие письма я могу только если у вас подключён почтовый трекер, а он не подключён. Могу считать без этого условия — скажите, если это критично;
• окно — 5 рабочих дней по вашему календарю;
• условие — за окном нет ни входящих от клиента, ни исходящих от менеджера по этой сделке.

Проверила на истории: за 90 дней таких случаев 34, сумма сделок 12,7 млн ₽. Вот они списком.

Сохранить показатель? Он появится в отчётах, в чате и в утреннем дайджесте.

Обрати внимание на честный отказ в середине: система прямо говорит, чего не может, а не молча выкидывает условие. Это то, что отличает инструмент от игрушки.

Сценарий 3. Понятие собрать нельзя

Руководитель
Покажи, кто из менеджеров лучше работает с ипотечниками.
Система
Не могу посчитать: в CRM нет признака, что клиент покупает в ипотеку. Я вижу три способа это узнать:
1. Есть поле «Тип оплаты», но оно заполнено в 11% сделок — данных не хватит.
2. Могу определять по расшифровкам звонков — упоминание ипотеки, банка, первоначального взноса. Точность будет примерно 85%, я помечу такие цифры как расчётные.
3. Вы можете сделать поле обязательным, и через месяц я посчитаю точно.

Что выбираем?

Это и есть «режим отказа», о котором шла речь в разборе: система не выдумывает правдоподобное число, а показывает, чего ей не хватает и как это исправить.

Настройка голосом, а не формой

Тот же принцип, что и в вечернем обходе: человеку проще рассказать, чем заполнить. Особенно руководителю, который объяснит свой процесс за две минуты вслух и никогда не заполнит анкету на сорок полей.

Как это выглядит

Система показывает свой разбор — что она поняла про воронки, стадии и поля. Под разбором две кнопки: «всё верно» и «поправить голосом». Никаких форм, галочек и выпадающих списков.

Руководитель
«Бронь» ты неправильно поняла. Это когда клиент уже внёс предоплату, там тишина две недели — нормально, мы ждём его ипотеку. А вот «Думает» — да, всё верно, это у нас кладбище, туда сваливают всё непонятное. И ещё: Соколов у нас ведёт только дилеров, его нельзя сравнивать с розницей.
Система
Поняла три вещи:
«Бронь» — ожидание со стороны клиента. Тишину здесь не считаю нарушением, порог поставлю четырнадцать дней вместо трёх.
«Думает» — оставляю как точку потери, буду показывать отдельно.
Соколов — отдельный сегмент «дилеры», в общий рейтинг менеджеров не включаю, считаю по нему отдельно.

Что-то ещё поправить?
Руководитель
Да. Заявки с сайта в выходные — это не просрочка, мы по субботам не работаем с ними, только по будням.
Система
Поняла: для заявок с источником «Сайт» отсчёт начинаю с ближайшего рабочего дня. Ещё что-то?
Руководитель
Нет, всё.
Система
Тогда пересчитываю всю историю по новым правилам. Это займёт около часа, пришлю, когда будет готово.

Что здесь важно устроить правильно

Неочевидный ход: спросить не только руководителя

Тот же разбор стоит показать двум-трём менеджерам и дать им ту же кнопку. Они знают процесс изнутри и часто описывают его иначе, чем руководитель.

И вот расхождение между версиями — само по себе находка, за которую платят: «ваш руководитель считает, что после показа менеджер отправляет подборку в тот же день; менеджеры говорят, что подборку готовит маркетинг и это занимает два-три дня». Такое всплывает на первой же неделе и обычно оказывается новостью для собственника.

Почему это дороже стоит, чем кажется

Настройка голосом — не удобство, а устранение главного барьера внедрения. Любой продукт такого класса умирает на этапе «сначала настройте под себя»: клиент откладывает, потому что это работа, а результата ещё нет.

Здесь работы нет вообще — есть двухминутный разговор, после которого система уже считает по его правилам. Это то, что превращает продукт из внедрения в сервис, — а от этого, как видно из вывода ниже, зависит вся экономика.

Что обязательно вокруг словаря

Что входит в первую версию

Правило первой версии: она должна продаваться, а не впечатлять. Всё, что не участвует в первой продаже, выкидывается на следующие этапы.

Входит в MVPНе входит — и почему
Подключение к Битрикс24 по OAuth, забор сделок, лидов, дел, звонков, истории стадий и смен ответственного amoCRM — второй коннектор делаем под конкретного оплатившего клиента, не раньше
Лента событий, склейка клиентов по телефону, почте и ИНН, отсев тестового мусора Мультиарендность — первые клиенты живут отдельными установками, это дешевле, чем строить изоляцию сразу
Агент-сканер: разбор воронок и стадий, рассказ человеческим языком, подтверждение и правка человеком Словарь на человеческом языке — в MVP правки принимаются в форме, а не свободным текстом. Полноценный переводчик — этап 3
Шесть правил утечек без нейросети: лид без касания, сделка в тишине, пропущенный без перезвона, повторное обращение новым лидом, застрял в стадии дольше обычного, отвал после первого контакта Обещания из расшифровок — это самая ценная часть, но она требует работающего конвейера расшифровок. Этап 2
Расчёт «денег под риском» с видимой формулой и консервативной оценкой Чат по данным и дашборды по фразе — этап 4. Красиво, но не участвует в первой продаже
Отчёт: страница и PDF, список сделок со ссылками прямо в CRM, «как посчитано» под каждой цифрой Свой биллинг — счета выставляются вручную, пока клиентов меньше десяти
Ручной запуск и проверка человеком перед отправкой клиенту Личный кабинет клиента — на этапе разовых разборов отчёт отдаётся файлом и ссылкой

Проверка на достаточность

Спрашиваем себя: можно ли на этом взять 39 тысяч рублей? Да. Клиент получает документ, где написано «за квартал у вас утекло 4,2 млн, вот 38 сделок, по которым можно звонить сегодня, вот пять системных дыр». Ничего из невключённого списка для этого не нужно.

Срок: четыре недели при работе с агентами, из них полторы — на коннектор, это самая недооцениваемая часть.

Этапы

Переход между этапами — по деньгам, а не по календарю. Не заработали на этапе — не идём дальше, а разбираемся почему.

Этап 0 Проверка данных · 3 дня · до всякой разработки

Что делаем: берём портал (Игоря или дружественного клиента), выгружаем 90 дней, считаем разрывы скриптом на коленке. Никакого продукта, только цифры.

Вопрос, на который отвечаем: есть ли вообще утечки и на какую сумму.

Условие перехода: нашли минимум на миллион. Не нашли — останавливаемся здесь, и это экономит полгода.

Этап 1 Разовый разбор · 4 недели · первые деньги

Что делаем: MVP из списка выше. Продаём разбор за 39 тысяч, для застройщика — от 90.

Условие перехода: один оплаченный счёт. Не «интерес», не «после отпуска» — деньги на счету.

Этап 2 Подписка · +2 недели · рекуррент

Что добавляем: обещания из расшифровок разговоров (главная незанятая щель рынка), утренний и вечерний дайджест, автоматический пересчёт по расписанию, личный кабинет.

Что продаём: подписку 19 900 в месяц, для застройщика 35 000. Первым делом — тем, кто уже купил разбор: возражение снято, они видели сумму своими глазами.

Условие перехода: три платящих подписки и понятая цифра — сколько часов уходит на подключение одного клиента. Больше четырёх — цену держать нельзя, идём автоматизировать онбординг, а не строить новые функции.

Этап 3 Словарь на человеческом языке · +3 недели · защита от копирования

Что добавляем: агент-переводчик — правка понятий и создание своих словами, с предпросмотром «как поедут цифры». Сканер второй версии — с рассказом и объяснением. Версионирование словаря.

Зачем именно здесь: к этому моменту прошло 5–10 клиентов, и видно, какие понятия люди на самом деле просят. Делать переводчик раньше — угадывать.

Условие перехода: клиенты сами завели хотя бы по одному своему показателю. Если не заводят — функция не нужна, и это тоже ответ.

Этап 4 Разговор с данными · +3 недели · удержание

Что добавляем: чат по данным на естественном языке и дашборды, которые рисуются по фразе и сохраняются в свою коллекцию.

Почему так поздно: это то, что покупают глазами, но платят за другое. Плюс к этому моменту накоплены реальные вопросы клиентов — сорок типовых вопросов для быстрого ответа собираются из логов, а не выдумываются.

Этап 5 Вертикализация · по спросу

Что добавляем: отраслевой словарь недвижимости, брифинг перед контактом (та самая идея Игоря в работающей форме), связка с каталогом объектов.

Условие: три и более клиента из одной отрасли. Раньше — это не вертикаль, а частный случай.

Этап 6 Масштаб · когда упрёмся

Второй коннектор (amoCRM), мультиарендность с изоляцией по клиентам, свой биллинг, партнёрский канал, приложение в Маркете как витрина.

Техника: что, как и где

Как забираем данные

ЧтоКакОграничение, которое надо помнить
ПодключениеСерверное локальное приложение, OAuth. Для первого клиента годится входящий вебхукТолько на платных тарифах Битрикса. Права даёт администратор портала
Сделки, лиды, делаСписочные методы с приёмом «по возрастанию идентификатора» вместо обычной постраничностиОбычная постраничность на больших объёмах работает в сотни раз медленнее
ЗвонкиСтатистика телефонии — даёт связь звонка с делом, длительность, ссылку на запись и признак готовности расшифровки
РасшифровкиОтдельный метод по каждому звонку. Читает готовое, ничего не тратитОдин вызов на один звонок. Сто тысяч звонков — четырнадцать часов при лимите два запроса в секунду
ВидеовстречиОтдельный набор методов: расшифровка с таймкодами, краткое содержание, разбор сильных и слабых мест, готовая оценка эффективности 0–100Самый дешёвый для нас контент — вендор уже всё посчитал
ОбновленияПодписка на события: создание и изменение сделок, дел, завершение звонковПовторных отправок нет. Не ответил сервер — событие потеряно навсегда. Обязательна ночная сверка

Три технических правила, которые нельзя нарушать

  1. Свой ограничитель скорости, отдельный на каждый портал. Лимит считается по адресу источника, поэтому два наших процесса делят один и тот же запас. За перегрузку Битрикс блокирует доступ вручную, и снимается это только через обращение клиента в поддержку — для сервиса это репутационная смерть.
  2. Сырые ответы хранить вечно. Поменяли логику разбора — перепроигрываем историю из своего архива, не дёргая портал клиента заново.
  3. Абстракция «источник расшифровки» с первого дня. Битрикс закроет метод или переведёт в другой тариф — переключаемся на покупной сервис за 1 200 ₽ на клиента в месяц. Это плюс четверть к себестоимости, а не переписывание продукта.

Где что лежит

СлойЧем делаемПочему так
Архив сырых ответовФайлы на диске, потом объектное хранилищеОснова воспроизводимости. Дёшево
Лента событий и витриныClickHouse, одна машина 8 ядер / 32 ГБСотни миллионов событий — его штатный режим. Сжатие в 10–20 раз. Диалект выбирается один раз навсегда: перенос словаря метрик между базами дороже, чем выучить эту
Настройки, словарь, дашборды, журнал ответовPostgreSQLЗдесь нужны транзакции и мало данных
Словарь метрикCube Core, открытая лицензия, ставится к себеДаёт коробкой то, что определяет достоверность: компиляцию запроса, предпосчитанные витрины, спуск до записей, изоляцию клиентов. И его формат запроса — готовый безопасный язык для нейросети
ГрафикиVega-LiteЕсть формальная схема — проверка корректности бесплатно. Любые вычисления в описании графика запрещены, иначе он посчитает по-своему и разойдётся с ответом
Нейросеть для понимания структуры и вопросовСильная модель. Данные не уходят — уходит словарь и вопросПерсональных данных в этом контуре нет вообще
Нейросеть для разбора разговоровРоссийский контур либо своя модель на своём железеЗдесь персональные данные. Публичный GigaChat запрещает их присылать, зарубежные модели — трансграничная передача

Вся инфраструктура на старте — около 8 500 ₽ в месяц на всех клиентов. Разбор всех звонков одного клиента за месяц стоит 317 ₽. Напоминание из расчётов: полтора часа человеческой поддержки стоят 3 000 ₽ — то есть в три-пятнадцать раз дороже всей технологии. Оптимизировать надо подключение, а не токены.

Юридический минимум перед первым боевым клиентом

Стоимость входа: 70–200 тысяч разово и три-пять недель параллельно с разработкой. Это же и барьер, отсекающий тех, кто собирает обёртки на коленке.

Источники данных: что подключаем и в каком порядке

Продукт живёт данными, и вопрос «откуда берём» решает больше, чем вопрос «как считаем». Порядок подключения — не по технической простоте, а по тому, что открывает новых клиентов.

ОчередьИсточникЧто даётКого открываетСложность
1 Битрикс24 Сделки, лиды, дела, звонки, история стадий, готовые расшифровки Половина рынка CRM России 1,5 недели
2 Телефония напрямую
Mango, UIS, Sipuni, Asterisk
Записи разговоров у тех, у кого не включён BitrixGPT, плюс звонки, не привязанные к CRM Тех, кто платит за телефонию, но не за ИИ вендора — а таких большинство 1 неделя на первую
3 amoCRM То же, что Битрикс, но проще: там меньше сущностей 220 тысяч компаний, из них 77–99 тысяч уже платят за сторонние виджеты 1 неделя
4 Таблицы
Excel, Google Sheets, CSV
Клиентская база и сделки у тех, у кого CRM нет вообще Огромный неохваченный пласт + воронка в основной бизнес студии 2 недели
5 Универсальный приём
вебхук по нашей схеме
Любая самописная система шлёт события сама Самописные CRM без написания коннектора под каждую 3 дня
6 Факт денег: счета, оплаты, отгрузки, возвраты Позволяет считать не «сделку в статусе Успех», а реально пришедшие деньги 3 недели, много вариантов конфигураций
7 Мессенджеры
WhatsApp, Telegram через шлюзы
Переписка как касания — часто главный канал общения Закрывает слепую зону: сделка «в тишине» может активно вестись в переписке 2 недели
8 Сквозная аналитика
Roistat, Calltouch, UIS
Источник и стоимость лида Позволяет считать не только упущенное, но и сколько стоило то, что упустили 1 неделя

Правило подключения новых источников

Ни один коннектор не пишется «на будущее» — только под оплатившего клиента. Это единственная защита от бездонной ямы поддержки, о которой предупреждал pre-mortem. Исключение — первые три: без них нет продукта вообще.

Что берём готовым у Битрикса, а что придётся делать самим

На старте мы паразитируем на инфраструктуре вендора — это правильно и экономит месяцы. Но каждая заимствованная функция когда-нибудь станет своей, и лучше знать заранее, какая чего стоит.

ФункцияСейчас берём готовымКогда придётся делать своёЦена своего
Расшифровка разговоров Расшифровки CoPilot — бесплатно для нас Как только клиент без подписки на ИИ вендора. Это будет уже на втором-третьем клиенте 0,15 ₽ за минуту покупным сервисом = 1 200 ₽ на клиента в месяц
Записи звонков Телефония Битрикса отдаёт ссылки Внешняя АТС, звонки с мобильных, офлайн-встречи коннектор к АТС, неделя на каждую
Структура воронки Настройки портала Источники без структуры: таблицы, самописное сканер таблиц, см. ниже
Склейка клиентов Битрикс сам связывает контакты и компании Сразу, как появится второй источник — он не знает про CRM ничего свой механизм сопоставления, см. ниже
Оценка разговора Для видеовстреч Битрикс отдаёт готовую оценку 0–100 Для телефонных звонков — уже сейчас, вендор её наружу не отдаёт 317 ₽ на клиента в месяц на разбор всех звонков
Уведомления об изменениях Подписка на события портала Источники без событий — таблицы, часть АТС периодический опрос и сверка
Рабочий календарь Настройки портала Везде, где настроек нет вычисляем по фактическим активностям

Стратегический смысл этой таблицы

Каждая строка правой колонки — это заранее посчитанная цена независимости. Сложите: своя расшифровка плюс свой разбор — около полутора тысяч рублей на клиента в месяц. При подписке 19 900 это падение маржи с 76% примерно до 68%.

То есть полный отказ от инфраструктуры Битрикса стоит нам восемь процентных пунктов маржи. Не смерть. Это и есть ответ на вопрос «а что если вендор закроет доступ» — и именно поэтому абстракция источника закладывается с первого дня, а не тогда, когда прижмёт.

Сопоставление данных из разных источников

Как только источников становится больше одного, появляется задача, которой не было: понять, что клиент из CRM, звонок из телефонии и оплата из 1С — это один и тот же человек.

Как решаем

Заводим сквозной идентификатор клиента, отдельный от идентификаторов в системах-источниках. К нему привязываются ключи опознания: телефон, приведённый к единому формату, почта в нижнем регистре, ИНН, идентификаторы в каждой из систем.

Приоритет склейки строго по убыванию надёжности:

  1. ИНН — совпал, значит это одна и та же организация. Ошибки практически исключены.
  2. Телефон — надёжно, но с оговорками ниже.
  3. Почта — надёжно, кроме общих ящиков вида info@.
  4. Имя плюс компаниятолько как подсказка человеку, никогда автоматически.

Железное правило: не склеивать при сомнении

Ложная склейка двух клиентов дороже, чем пропущенная. Если система соединит двух разных людей, все цифры по ним станут неверными — и это невозможно заметить со стороны. Если не соединит — мы просто увидим двух клиентов вместо одного, что честнее.

Поэтому: никакого машинного обучения и никаких «похоже, это одно и то же». Только детерминированные правила, а спорные случаи попадают в отдельный список «похоже на дубли, посмотрите» — который сам по себе полезен клиенту, потому что дубли в CRM есть у всех.

Типичные ловушки, которые надо обработать явно: один телефон у мужа и жены (частая история в недвижимости); общий номер компании у пяти сотрудников; корпоративный ящик; менеджер, записавший свой номер в карточку клиента; один клиент, заведённый трижды разными менеджерами — последнее мы не лечим, а показываем как утечку, потому что это и есть потерянные деньги.

Те, у кого нет CRM: таблицы

Отдельный сценарий, и он интереснее, чем кажется на первый взгляд.

Зачем нам вообще клиент с Excel

Три причины, и третья главная.

Первая: таких компаний много, и у них та же самая боль — клиенты теряются, обещания забываются, а увидеть это ещё труднее, чем в CRM.

Вторая: у них нет конкурентов. Ни одна речевая аналитика и ни один сервис отчётности с таблицей работать не станет — это ниже их достоинства и вне их архитектуры.

Третья, ради которой это стоит делать: это прямая воронка в основной бизнес студии. Мы показываем компании, что она теряет три миллиона в год на забытых клиентах, — и следующий логичный шаг для неё не «купите подписку», а «внедрите нам CRM». То есть дешёвая услуга за 39 тысяч становится входом в проект внедрения за четыреста.

Как это работает технически

Шаг 1. Сканер таблицы

Тот же агентский подход, что и с порталом, только применённый к файлу. Система читает таблицу и сама догадывается, что где: где название клиента, где телефон, где сумма, где дата, где ответственный, где статус — и какие вообще бывают статусы.

Дальше рассказывает человеческим языком:

«Вижу 1 240 строк. Похоже, каждая строка — это клиент или сделка.
Колонка B — название клиента, заполнена везде.
Колонка D — телефон, но в 340 строках формат нестандартный, я их привела к общему виду.
Колонка F — сумма, заполнена в 62% строк.
Колонка H — статус, и у вас их семь: «звонок», «встреча», «думает», «счёт», «оплачено», «отказ», пусто. Пустой статус у 180 строк — это, судя по датам, новые заявки.
Колонка K — похоже на комментарии менеджера, там свободный текст.
Даты я вижу в колонках C и J. C — скорее всего дата обращения, J — дата последнего контакта, потому что она всегда больше.

Что здесь неверно?»

Шаг 2. История, которой нет

Главное ограничение таблицы: в ней нет истории. Есть только текущее состояние. Нельзя узнать, когда сделка перешла из «думает» в «отказ», и сколько она там простояла.

Решение простое: снимаем копию таблицы каждый день и строим историю сами. Через неделю уже видно движение, через месяц — полноценная картина. Первый отчёт при этом честно строится на том, что видно сразу: клиенты без контакта дольше N дней, строки без ответственного, дубли по телефону, сделки с суммой и без движения.

Шаг 3. Подключаем телефонию — и всё меняется

Дальше главное. К таблице отдельно подключается телефония, и звонки сопоставляются с клиентами по номеру. С этого момента мы знаем то, чего не знает сама компания:

Последний пункт особенно убийственный на демонстрации: «вот 34 человека, которые вам звонили за квартал и которых нет в вашей таблице вообще». Для компании, ведущей учёт в Excel, это обычно шок.

Куда это встраивается: четвёртая очередь источников, этап 3–4. Не раньше — потому что сначала нужен отработанный движок правил на нормальных данных, а таблица даёт данные худшего качества из возможных.

Голосовой обход: как достать то, чего нет ни в одной системе

Сначала — чем это отличается от того, что я раньше забраковал

Идея «менеджер вечером звонит помощнику и надиктовывает, что сделал» была отвергнута, и правильно: она требует нового ежедневного ритуала от людей, которые не выполняют старый. Кто не заполняет CRM, тот и звонить не станет.

Здесь механика обратная. Система звонит сама, и спрашивает не «расскажи про день», а про конкретную сделку, по которой она видит пробел. От менеджера требуется только взять трубку и две минуты поговорить — а отвечать на звонки он и так умеет, это его работа.

Разница между «вспомни и расскажи» и «ответь на конкретный вопрос» — это разница между анкетой и разговором. Первое не заполняют, на второе отвечают.

Слепая зона, которую нельзя закрыть иначе

У любой аналитики продаж есть данные, которых не существует нигде: очная встреча, звонок с личного мобильного, разговор в мессенджере с телефона, случайная встреча на объекте. Этого нет ни в CRM, ни в телефонии, ни в почте. Единственный источник — голова менеджера.

И вот ключевое: наша система точно знает, где эти дырки. Она видит сделку, которая переехала с этапа на этап, но не имеет ни одного касания в системе. Видит клиента, который вдруг оплатил, хотя последний контакт был месяц назад. Видит менеджера, у которого сделки двигаются, а активностей нет.

Отсюда вся конструкция

Голосовой обход — не отдельный продукт и не «ассистент». Это способ закрыть слепые зоны нашей собственной аналитики. Мы спрашиваем не всё подряд, а ровно там, где данные не сходятся.

Это же снимает главное возражение против таких систем: менеджер не воспринимает как допрос вопрос, на который у него есть ответ и который явно по делу.

Как выглядит разговор

18:40, робот звонит менеджеру

Система
Иван, добрый вечер, это помощник по CRM, две минуты. У меня три сделки, по которым сегодня было движение, но не видно, что происходило. Первая — Петров, четыре миллиона двести, сегодня переехала на «Договор». Что было?
Иван
Встречались у него в офисе, он готов, но просит рассрочку на три месяца. Я сказал, что уточню и отвечу до пятницы.
Система
Записала: очная встреча, обсуждали рассрочку на три месяца, вы обещали ответ до пятницы. Ставлю напоминание на четверг. Дальше — компания «Вектор», лежит на «Думает» девятнадцать дней, последний контакт третьего числа. Живая?
Иван
Нет, у них бюджет заморозили до следующего квартала. Я звонил на той неделе с мобильного.
Система
Поняла: причина — заморозка бюджета, возврат к разговору в следующем квартале, контакт был вне системы. Перевести в отложенные с напоминанием на октябрь?
Иван
Да.
Система
Готово. Последнее — Соколова, вчера был назначен показ, отметки нет. Состоялся?
Иван
Перенесли на субботу, она не смогла.
Система
Записала. Всё, спасибо, до завтра.

Что произошло за девяносто секунд: в CRM появились три записи о контактах, которых там не было, одно зафиксированное обещание со сроком, одна причина отказа, одна перенесённая встреча и два напоминания. Менеджер не открыл ни одной карточки.

Как система выбирает, о чём спрашивать

Что видит системаЧто спрашивает
Сделка сменила этап, касаний в системе нет«Что происходило?» — самый частый и самый ценный вопрос
Была запланирована встреча, отметки о результате нет«Состоялась? Что решили?»
Сделка стоит дольше обычного для этого этапа«Живая или закрываем?»
В разговоре прозвучало обещание, срок прошёл, действий нет«Вы обещали прислать расчёт до среды — отправили?»
Клиент оплатил, но в карточке пусто«Как закрыли? Что сработало?» — это же собирает те самые лучшие практики
Сделка проиграна без указания причины«Почему не сложилось?»

Правило: не больше трёх-четырёх вопросов за раз и только по сделкам с суммой выше порога. Обход, который длится десять минут, будет саботирован на третий день.

Побочный эффект, который может оказаться главным

Через две недели менеджеры начинают заполнять CRM сами — не потому что их заставили, а потому что проще поставить отметку, чем каждый вечер объяснять роботу, что было. Система, которая спрашивает про пробелы, устраняет пробелы самим фактом того, что спрашивает.

Это делает голосовой обход инвестицией в качество основного продукта: чем полнее данные, тем точнее считаются утечки.

Канал: звонок или голосовое сообщение

Исходящий звонокГолосовое в мессенджер
ДозваниваемостьНе возьмут трубку — и это главный рискОтвечает, когда удобно — по дороге домой, вечером
СтоимостьМинуты связи плюс синтез речи в реальном времениВ разы дешевле: обычная расшифровка, без требований к задержке
СложностьВысокая: нужен диалоговый робот, реакция за сотни миллисекундНизкая: бот присылает вопросы, человек отвечает голосом
Ощущение«Меня допрашивают»«Ответил и забыл»
Качество ответовЖивой диалог, можно переспроситьОдносторонне, уточнять сложнее

Решение: начинаем с мессенджера

Первая версия — бот в Telegram или в самом Битриксе. Вечером присылает: «Иван, три сделки без отметок — ответь голосом, что было». Менеджер жмёт запись и говорит полторы минуты.

Это в разы дешевле, проще технически и приятнее для человека. Звонок делаем позже и только для тех, кто в мессенджере не отвечает — как эскалацию, а не как основной канал.

Отдельный плюс: в Битриксе бот живёт внутри портала, ставится тем же приложением и не требует от компании ничего нового.

Что происходит с ответом

  1. Расшифровка — обычная, без требований к скорости. Стоимость околонулевая.
  2. Извлечение фактов: о каком клиенте речь (сопоставляем с той сделкой, о которой спрашивали, — поэтому не ошибёмся), что произошло, какие обещания и с каким сроком, какой следующий шаг, изменилось ли что-то по сумме и этапу.
  3. Запись в CRM: комментарий в ленту сделки с расшифровкой, дело нужного типа (встреча, звонок) с датой, задача на обещанное действие. Всё помечено как заполненное голосом.
  4. Пополнение ленты событий у нас — и вот с этого момента считаются те утечки, которые раньше были не видны.

Обязательное разделение: факты и слова

Всё, что пришло из голосового обхода, — это данные со слов менеджера, а не факты из системы. Их нельзя смешивать с проверяемыми.

Поэтому в ленте они помечаются отдельно, и у любой цифры, куда они попали, в объяснении честно написано: «включая три касания, зафиксированные со слов менеджера». Клиент вправе настроить, учитывать их или нет.

Это принципиально, потому что вся наша ценность — в достоверности. Как только «менеджер сказал, что звонил» встанет в один ряд с записью реального звонка, доверие к цифрам поедет.

Напоминания: то, что замыкает круг

Голосовой обход не должен заканчиваться записью в ленту. Он должен заканчиваться назначенным действием с датой — иначе мы просто фиксируем, как клиент теряется, вместо того чтобы этому мешать.

Кто называет срок

Не менеджер. Система предлагает срок сама, а менеджер соглашается или поправляет.

Разница принципиальная: вопрос «когда тебе напомнить?» требует подумать и посчитать, а фраза «напомню в четверг, нормально?» требует сказать «да». На втором варианте обход остаётся коротким, а напоминания реально появляются.

Откуда берётся дата

Что сказал менеджерЧто предлагает системаЛогика
«Обещал ответ до пятницы»Напоминание в четверг утромЗа день до срока — чтобы успел сделать, а не узнал, что опоздал
«Перезвоню на следующей неделе»«Ставлю на вторник — нормально?»Расплывчатый срок превращается в конкретный. Иначе он не наступит никогда
«У них бюджет в следующем квартале»Напоминание на первую неделю октябряДолгая пауза — тоже назначенное действие, а не забвение
«Он думает»«Через сколько дней имеет смысл вернуться? Обычно по таким сделкам у вас три-четыре»Система знает типичный ритм этого клиента по своим же данным
«Отправил КП, жду»Напоминание через три рабочих дняИз статистики: после этого срока шанс ответа резко падает

Куда попадает напоминание — в два места сразу

1 В CRM клиента — чтобы менеджер его увидел

Создаётся дело в карточке сделки с нужной датой — то, что попадает в счётчики и в его рабочий список. Не отдельная система, не письмо от нас, а привычный ему инструмент, иначе он туда просто не заглянет.

Для крупных сделок дополнительно ставится задача с исполнителем — там, где нужен контроль, а не просто напоминание.

2 К нам — как ожидаемое событие

И вот это самое важное, ради чего всё затевалось. Мы запоминаем не только «напомнили», а что именно должно произойти и к какому сроку.

Наступает дата — система сама проверяет: действие было или нет? Появился звонок, письмо, отметка? Если нет — это ровно та утечка, которую мы и продаём, только теперь мы её не обнаружили постфактум, а предсказали заранее и дали шанс не допустить.

Круг замыкается — и продукт меняет природу

Смотри, что получилось:

Пробел в данных → вопрос голосом → зафиксированное обещание → напоминание в CRM → проверка в срок → если не сделано, утечка → вопрос на следующем обходе.

Это уже не отчётность. Отчёт рассказывает, как деньги ушли. Это система, которая доводит до конца — и продаётся она совсем иначе: не «покажем, где теряете», а «не дадим потерять».

Причём заметь: каждый круг делает данные полнее, а значит следующий круг точнее.

И обратная сторона: спрашиваем про свои же напоминания

На следующем обходе система возвращается к тому, что сама назначила:

«Иван, вчера ты обещал Петрову ответ по рассрочке до пятницы. Отправил?»
— «Нет ещё, жду от финансов.»
— «Понял. Переношу на понедельник и ставлю напоминание финансовому отделу? Или сам напомнишь?»

Это уже не сбор недостающего, а сопровождение исполнения. И именно эта часть делает продукт нужным менеджеру, а не только руководителю: он получает внешнюю память, которая не даёт ему забыть собственные обещания. Инструмент, который помогает тому, кого спрашивает, не саботируют.

Как система понимает, было выполнено или нет

«Проверить, сделано ли» звучит просто, но здесь легко получить систему, которая обвиняет людей зря. Поэтому для каждого типа обещания заранее определено, что именно считается выполнением.

ОбещаниеСчитается выполненным, еслиОкно проверки
ПерезвонитьЕсть состоявшийся исходящий звонок этому клиенту дольше 30 секунд. Недозвон не считается — но и не считается нарушением, отмечается отдельно как «пытался»от дня обещания до срока плюс один рабочий день
Отправить расчёт или КПЕсть письмо с вложением, или дело типа «Документ», или отметка об отправке. Просто звонок не закрывает обещание отправитьсрок плюс один рабочий день
Уточнить и ответитьЛюбое исходящее касание этому клиенту после даты обещаниясрок плюс один рабочий день
ВстретитьсяДело типа «Встреча» с отметкой о завершении, либо подтверждение голосом на обходедата встречи плюс два дня
Выставить счётПоявился счёт в CRM или в 1С — если 1С подключена, это факт, а не отметкасрок плюс один рабочий день
Вернуться в оговорённый срокЛюбое касание в неделю вокруг названной датыплюс-минус неделя — долгие обещания не проверяются по дню

Три оговорки, без которых система будет врать

Что происходит по итогам проверки

РезультатЧто делает система
Выполнено в срокТихо закрывает. Ничего никому не показывает — хорошая работа не должна порождать уведомлений
Выполнено с опозданиемЗакрывает, но запоминает. Копится в статистику дисциплины по менеджеру — это уже показатель для руководителя, а не повод для окрика
Срок прошёл, действий нетУтром попадает менеджеру в список «просроченные обещания» с суммой сделки. Сначала ему, не руководителю
Не сделано и после напоминанияПопадает в утечки с суммой, а на ближайшем обходе система спрашивает почему. Ответ тоже фиксируется — часто выясняется, что причина внешняя
Просрочено дважды по крупной сделкеУходит в дайджест руководителя. Только здесь и не раньше

Почему порядок эскалации важнее самой механики

Сначала сообщаем человеку, потом его руководителю — и только после того, как человек получил шанс исправить. Система, которая при первом же промахе бежит жаловаться наверх, воспринимается как доносчик и саботируется целиком, вместе со всей полезной частью.

А система, которая сначала напомнила тебе самому и лишь потом, при повторе, сообщила выше — воспринимается как справедливая. И это единственный режим, в котором она выживет в живом отделе продаж.

Накопительный эффект здесь тоже стоит назвать вслух: через три месяца у руководителя появляется то, чего у него не было никогда — доля выполненных обещаний по каждому менеджеру. Не «сколько звонил», а «сколько раз сказал клиенту, что сделает, и сделал». Это самый честный показатель работы продавца из всех существующих, и посчитать его иначе невозможно.

Что обязательно предусмотреть, раз мы пишем в чужую CRM

ПравилоЗачем
Всё созданное нами — помеченоВидно, что запись от сервиса, и можно отфильтровать или массово убрать. Клиент должен уметь развернуть всё обратно одним движением
Только добавляем, никогда не переписываемМы не меняем чужие поля, стадии и чужие задачи. Ошибка в записи не должна стоить клиенту данных
Три режима на выбор клиентаСтавить сразу · предлагать и ждать подтверждения · только показывать у нас, в CRM не писать. По умолчанию — средний
Не плодить дублиЕсли по сделке уже есть открытое дело на ту же дату — не создаём второе, а напоминаем о существующем
Порог по суммеНапоминания по мелким сделкам захламят список и обесценят все остальные
Эскалация руководителюКрупное обещание просрочено дважды — уходит в утренний дайджест руководителя. Но не с первого раза: система, которая жалуется сразу, воспринимается как стукач

Право записи в CRM запрашивается отдельно и отдельно объясняется клиенту при подключении — это тот случай, когда лишняя минута разговора на старте дешевле, чем один неприятный сюрприз потом.

Риски и что с ними делать

РискКак снимаем
Не отвечаютМессенджер вместо звонка; не больше трёх вопросов; только по сделкам с суммой; статистика ответов показывается руководителю — и она сама по себе полезная метрика дисциплины
Воспринимается как слежкаПодача: «чтобы тебе не заполнять карточки руками». Плюс менеджеру возвращается польза — напоминания о его же обещаниях. Инструмент должен помогать тому, кого спрашивает
Врут или приукрашиваютПометка «со слов». Плюс сверка: если менеджер сказал «звонил», а звонка нет ни в одной телефонии — это видно, и это отдельный сигнал руководителю
Плохо распознаётся речьДля русской телефонии открытая модель T-one ошибается в 8,6% слов против 19–27% у Whisper. Плюс мы спрашиваем в контексте конкретной сделки — это резко упрощает разбор
ЮридическийЗапись разговора с сотрудником требует его согласия и локального акта по трудовому законодательству. Это делается один раз при внедрении и входит в наш пакет документов
Вендор сделает то жеБитрикс уже выпустил «аудиозадачи» — но это инструмент ввода: человек сам решает надиктовать. Мы делаем активный сбор по обнаруженным пробелам. Чтобы повторить, вендору нужно сначала научиться находить пробелы — то есть построить наш основной продукт

Экономика

Отдел из десяти менеджеров, обход каждый рабочий день: примерно 200 ответов в месяц по полторы минуты — это 300 минут расшифровки и около 200 разборов нейросетью.

45 ₽
расшифровка всех ответов за месяц
~60 ₽
разбор ответов нейросетью
~100 ₽
общая себестоимость на клиента в месяц
5 000 ₽
разумная цена модуля — маржа 98%

Причём это не только доход: обход повышает полноту данных, а значит и качество основного продукта. Часть клиентов стоит подключать к нему бесплатно, просто чтобы утечки считались точнее.

Куда встраивается

Этап 3, как отдельный модуль

Почему не раньше
Нужно, чтобы система уже умела находить пробелы — иначе спрашивать будет не о чем и получится обычная анкета, то есть ровно то, что не работает
Как продаётся
Отдельной строкой к подписке, 5 000 ₽ в месяц. Формулировка для руководителя: «ваши менеджеры перестанут заполнять CRM — за них это будет делать разговор»
Как продаётся владельцу
«Вы наконец увидите очные встречи и звонки с мобильных — то, что сейчас не видит вообще никто»
Побочная ценность
Это единственная часть продукта, которая нравится самим менеджерам — она снимает с них работу, а не добавляет. Хороший противовес всему остальному, что ощущается контролем

И честная оценка перспективы

Ты сформулировал это как «Битрикс делает голосовые задачи, а мы — голосовое заполнение CRM». Уточню: мы делаем не голосовое заполнение, а голосовой сбор недостающего — и это защищённее.

Голосовой ввод как таковой вендор рано или поздно доделает, тут соревноваться бессмысленно. А вот «система сама поняла, где дырка, и сама спросила именно про эту сделку» требует всего нашего движка под собой. Это не фича, которую можно скопировать, — это следствие продукта.

Маркет Битрикса: идти или нет

Вопрос поставлен так: стратегически мы хотим отойти от Битрикса, но на старте Маркет может оказаться проще и выгоднее. Разберём честно, потому что здесь есть распространённое заблуждение.

Что Маркет реально даёт

Что он отнимает

Главное: цену назначить нельзя

Приложения не имеют собственной цены. Клиент платит вендору единую подписку — от 800 ₽ в месяц за весь каталог из четырёх-пяти тысяч приложений. Разработчику достаётся доля из общего котла, и считается она баллами: вес приложения от единицы до десяти — назначает Битрикс — умноженный на частоту использования.

Прямая цитата правил: «Если клиент платит за подписку, но не использует ваши решения — вы не участвуете в распределении выручки от него».

Продать сервис за 20–35 тысяч в месяц внутри Маркета невозможно в принципе. Там нет ни цены, ни договора, ни клиента — всё это у вендора.

И заблуждение, которое стоит развеять

На старте Маркет не проще, а сложнее. Публикация требует статуса технологического партнёра, прохождения модерации, соответствия требованиям к оформлению и поддержке — это недели работы и переписки.

Локальное приложение ставится на портал клиента за час и не требует ничьего разрешения. Пока клиентов меньше десяти, ручная установка дешевле любой витрины.

Маркет становится выгоден не на старте, а когда ручные установки начинают съедать время — то есть на двадцатом клиенте, а не на первом.

Схема, которая берёт хорошее и не отдаёт плохое

Правила Маркета прямо допускают: приложение в подписке может предлагать дополнительные возможности за отдельную плату со своим механизмом оплаты. Плюс отдельная норма: интегратор, внедряющий Битрикс клиенту, вправе использовать весь программный интерфейс без публикации в Маркете вообще.

Рекомендуемая конструкция

Этапы 1–2
В Маркет не идём. Локальное приложение, прямой договор, счёт от студии. Быстрее, дешевле, без модерации и без чужих правил
Этап 6, при десяти и более клиентах
Бесплатное приложение-установщик в Маркете. Оно ничего не считает и ничего не показывает — только подключает портал к нашему сервису в один клик и открывает ссылку в личный кабинет
Деньги
Всегда по прямому договору за доступ к сервису. Маркет — витрина и установщик, не касса

Такое приложение проще проходит модерацию (оно почти ничего не делает), не создаёт зависимости от правил распределения выручки, но даёт и витрину, и однокликовую установку, и легитимность.

Про «отойти от Битрикса»

Эти две вещи не противоречат друг другу, если разделить роли. Битрикс как источник данных — нормально и надолго: там сидит половина рынка CRM. Битрикс как касса — нет, потому что правила распределения переписывались в 2021, 2024 и 2026 годах, каждый раз в его пользу, и мы это уже проходили на партнёрской доле.

Отход от Битрикса — это не отказ от его данных, а отказ от зависимости в деньгах и в клиентах. Своя база, свой договор, свой домен, второй коннектор к amoCRM в запасе. Тогда любое изменение его правил бьёт по себестоимости, а не по существованию.

Как продавать

Лестница из четырёх ступеней

СтупеньЧто этоЦенаЗачем
0. Счётчик утечек Автоматическая проверка портала за 20 минут без участия человека. Одна страница: сколько лидов без касания, сколько сделок в тишине, на какую сумму бесплатно Лид-магнит. Все конкуренты дают на входе «30 минут анализа звонков», никто не даёт цифру в рублях — позиция свободна
1. Разбор 90 дней истории, выборочный разбор разговоров, два документа: сделки, которые можно поднять на этой неделе, и системные дыры 39 000 ₽
застройщику от 90 000
Первые деньги. Решение принимается за один разговор, потому что названа сумма в рублях
2. Подписка То же самое, но постоянно и автоматически: утренний дайджест, что просрочено, кому звонить 19 900 ₽/мес
застройщику 35 000
Рекуррент. Продаётся тем, кто уже купил разбор — возражение снято заранее
3. Строка в счёте студии «Аналитический контур» отдельной позицией в каждом коммерческом предложении на внедрение 60 000 разово + 25 000/мес Нулевая стоимость привлечения. Клиент уже в сделке, уже доверяет, уже подписывает счёт на четыреста тысяч

Оффер, снимающий риск

«Если мы не найдём в вашей CRM упущенного минимум на миллион — вернём деньги полностью и отдадим отчёт бесплатно».

Работает, потому что риск асимметричен: в живом отделе продаж с трёхмесячной историей утечек на миллион находится почти всегда, а обещание конвертирует холодный контакт без встречи.

Что говорить и чего не говорить

Не работаетРаботает
«У вас плохая аналитика в Битриксе»«Вы тратите на отчёты руки — и всё равно не видите того, чего не произошло»
«Вырастим конверсию на 38%»«Покажем в рублях, сколько утекло, и дадим поимённый список, кому звонить»
«Искусственный интеллект для отдела продаж»«Цифра, которую можно назвать собственнику и объяснить, откуда она»
«Контроль менеджеров»«Кому звонить сегодня» — одни и те же данные, но первое саботируется отделом, а второе внедряется

Обещать проценты роста нельзя ещё и потому, что мы не сможем их доказать — атрибуция в продажах не решается. Зато мы можем показать прослеживаемую цепочку: вот сорок брошенных сделок, вот двенадцать, по которым связались после сигнала, вот три закрытые. Это слабее звучит и сильнее убеждает.

Разговор с застройщиком — отдельно

Там работает арифметика, которую невозможно оспорить:

«Целевой лид стоит вам 12–18 тысяч, конверсия в сделку около 3%. Значит одна сделка обходится примерно в 220 тысяч привлечения. Мы стоим 35 тысяч в месяц. Если мы за год вернём вам две сделки из тех, что уже оплачены рекламой, — мы окупились. Вот, кстати, ваши сделки, до которых не дотянулись за последний квартал.»

Маркетинг: что нужно и в каком порядке

МатериалЗачемСколько делать
Образец отчёта на обезличенных данных, 6–8 страницСильнее любого демо: уходит письмом, работает без встречи, продаёт пока ты спишь6–8 часов первым
Один кейс с цифрой в рубляхБез него мертвы и рассылка, и партнёрский каналзависит от согласия клиента
Строка «Аналитический контур» в шаблоне КПСамый дешёвый актив с самой быстрой отдачей: включается во все текущие сделкиполдня сегодня
Счётчик утечек — скрипт плюс страницаМасштабирует воронку без часов человека12–20 часов
Калькулятор упущенного без доступа к CRM: менеджеров, лидов, средний чек → суммаЛовит тех, кто не даст доступ к порталу. Годится в соцсети и в холодную3–4 часа
Демо-портал с живым интерфейсомНужен партнёрскому каналу, не нужен для первых денеготложить

Каналы по приоритету

  1. Текущие сделки студии. Ноль стоимости, максимум доверия, момент продажи — сдача проекта. Два-три внедрения в месяц дают два-три подписчика.
  2. Действующие клиенты (сотня-другая контактов): письмо без рекламы — «прогнали на трёх порталах, средний результат от 8 до 20 миллионов в брошенных сделках, хотите на вашем?».
  3. Тёплые, кто обращался и не купил.
  4. Холодная база 2 500только звонком, не рассылкой. Массовая рассылка без согласий — это риск по рекламному законодательству и порча домена, что дороже полученных лидов.
  5. Партнёры-интеграторы — второй канал, не первый. Мёртв без кейса и образца отчёта. Условия: 40% с разового, 25% с подписки. Ориентир рынка: прямой конкурент публично платит интеграторам половину рекуррента, поэтому меньше тридцати процентов предлагать бессмысленно. Жёсткое условие: клиент заводится на нашем домене, договор и оплата наши.
  6. Игорь и недвижимость — отдельная вертикаль со своим языком и своей ценой.

Запас доработок на будущее

То, что напрашивается, но не должно попасть в первые версии. Список нужен, чтобы не изобретать его в панике под конкретного клиента и не соглашаться на всё подряд.

ДоработкаЧто даётКогда
Брифинг перед контактомЗа полминуты до звонка: что обещали, какие возражения были, что появилось под бюджет клиента. Идея Игоря в работающей формепосле трёх клиентов в одной вертикали
Отраслевые бенчмарки«У вас конверсия 2,1%, по рынку 3,0%» — то, чего клиент не может узнать внутри себя. Главный актив компании в долгуюпосле 20–30 клиентов, накапливается само
Досье клиентаВся история одного покупателя как связный рассказ с ответом «почему не купил»этап 3–4
Оценка разговоров по чек-листуДогоняет речевых аналитиковтолько по запросу клиента: рынок занят, входить незачем
Прогноз выручкиКлассика жанраосторожно Пользователи Gong эту функцию публично не используют. Делать только если попросят деньгами
Связка с каталогом товаров или объектовРекомендация «что предложить этому клиенту»вертикально, где каталог есть: недвижимость, авто, оптовая торговля
Переписка из мессенджеров и почтыПолнота ленты: сейчас видим звонки и CRM, но не WhatsAppэтап 3, как только клиент спросит «а переписку вы видите?»
Мобильное приложениеДайджест в карманене нужно: Telegram решает ту же задачу бесплатно
Автодействия — сам ставит задачи в CRMНе только показывает, но и исправляетаккуратно Запись в чужую CRM — это ответственность за последствия. Только по явной настройке клиента
Голосовой ввод дняВторая идея Игоряне делать Вендор там с 2025 года, и функция не решает проблему: кто не заполняет CRM, тот и диктовать не станет

Развилки внутри реализации

Разовый разбор или сразу подписка

Разовый. Он продаётся за один разговор, даёт деньги на четвёртой неделе и создаёт материал для кейса. Подписка на холодного клиента требует доверия, которого ещё нет. Причём разовый разбор — лучшая продажа подписки: человек уже увидел сумму.

Отдельная установка на клиента или общая система

Сначала отдельные, потом общая. До пяти клиентов отдельные установки дешевле: не надо строить изоляцию данных, а требования по защите персональных данных мягче, пока в одной базе меньше ста тысяч человек. Общую систему строим, когда установки начнут отнимать время на обновлениях.

Но ключ клиента в структуре данных закладываем сразу — переделать потом означает миграцию всех таблиц.

Правки словаря формой или свободным текстом

Сначала формой. В первой версии человек правит понятое системой через готовые поля: эта стадия — отстойник, эта — ожидание клиента, тишина здесь нормальна. Свободный текст — этап 3, когда видно, какие правки люди реально просят.

Иначе получится переводчик, который переводит то, чего никто не спрашивает.

Свой расчёт расшифровок или чужие

Чужие, пока их дают. Расшифровки Битрикса стоят нам ноль. Свой расчёт окупается только после двадцати клиентов. Но абстракция источника — с первого дня, и если делать своё, то не на Whisper: на русской телефонии он ошибается в каждом пятом слове, а открытая модель T-one — в каждом двенадцатом.

Недвижимость первой или сразу все

Недвижимость первой, ядро — нейтральное. Там дорогой лид, известный поимённо список покупателей и есть Игорь. Но отраслевые понятия живут в словаре, а не в коде — иначе повторим судьбу Profitbase, который из своей ниши выйти уже не может.

Стоп-условия

Записаны заранее, чтобы не пришлось спорить с собой потом.

И одно условие, которое важнее всех остальных

Отчёт должен отвечать на вопрос «кому звонить», а не «кто виноват». Одни и те же данные можно подать как обвинение и как помощь. Первое отдел продаж хоронит за два месяца — независимо от того, насколько верны цифры.


Общий вывод: сложно ли, сервис ли, перспективно ли, выгодно ли

Четыре прямых вопроса — четыре прямых ответа, без смягчений.

1. Насколько сложно сделать

Средне. Но сложность лежит не там, где кажется

Написать код, который подключается к CRM и считает брошенные сделки, — это ремесло, а не наука. Четыре недели до продаваемого отчёта. Порог входа технически низкий, и в этом опасность: повторить основу может любой.

Сложность в другом — сделать так, чтобы цифрам можно было верить. Не смешать воронки, не посчитать конвертированный лид дважды, не сложить рубли с долларами, не сломать статистику при смене ответственного, отсеять тестовый мусор. Каждая из этих ловушек даёт неверную цифру и никогда не даёт ошибку — она просто тихо врёт.

Что делаемСложностьСрок
Коннектор, лента событий, правила утечек, отчётнизкая ремесло4 недели
Юридический контурнизкая но обязательная3–5 недель, 70–200 тыс ₽
Разбор обещаний из расшифровоксредняя качество достигается итерациями1 неделя + доводка месяцами
Агентский сканер и словарь голосомсредняя главное — не угадать заранее, а увидеть на клиентах3 недели, после 5–10 клиентов
Чат по данным с гарантией достоверностивысокая здесь легко сделать красиво и неверно3 недели + эталонный набор вопросов
Отраслевые словари и бенчмаркине делается, а накапливаетсягоды, от клиента к клиенту

Итого: первый рубль — четыре недели, полный контур — двенадцать, настоящее качество — годы. При этом ни одна часть не требует прорыва: всё это инженерная работа, а не исследование.

2. Сервис или каждый раз внедрение

Это главный вопрос всей затеи, и честный ответ — гибрид, который надо сдвигать в сторону сервиса

Ядро одинаково у всех: коннектор, лента событий, правила, дайджест, отчёт. Это сервис в чистом виде.

Смысл у каждого свой: что такое «просрочка», какая стадия тупиковая, где тишина нормальна. Это всегда настройка под клиента — вопрос лишь в том, кто её делает.

Если настройку делает человек — это внедрение, и экономика будет как у студии: время за деньги. Если её делает агент-сканер, а человек только правит голосом — это сервис.

Вот почему агентский слой — не украшение, а условие существования бизнес-модели.

Часов на подключение клиентаЧто это за бизнесКакая цена уместна
до 4 часовСервис. Масштабируется, маржа 76–80%19 900 ₽/мес подписка
1–2 дняСервис с внедрением. Растёт, но медленноподписка + разовая настройка 60 тыс
неделя и большеПроект, а не продукт. Упирается в часы владельца150–300 тыс разово, подписка вторична

Честно про первые десять клиентов

Первые пять–десять внедрений будут внедрениями под видом сервиса, сколько бы мы ни планировали иначе. Так и нужно: на них мы узнаём, какие правки люди просят на самом деле, и только потом это автоматизируется.

Задача не в том, чтобы сразу быть сервисом, а в том, чтобы к десятому клиенту доля ручной работы упала втрое. Метрика одна и считать её надо с первого дня: сколько человеко-часов ушло на подключение. Если она не падает от клиента к клиенту — мы строим не продукт, а услугу, и тогда честнее продавать её как услугу и по другой цене.

3. Насколько перспективно

Ответ зависит от того, с чем сравнивать, поэтому разделю.

Как на это смотретьПерспективаПочему
Как замена дохода студии высокая 25–35 подписок за два-три года — это 600–900 тысяч рекуррента в месяц. Для бизнеса с выручкой миллион и нулевой маржой это смена природы, а не прибавка. И достигается через канал, который уже есть
Как отдельный продукт с масштабом средняя Рынок есть — 40–68 тысяч компаний. Но конкуренция плотная, вендор давит сверху, а главное отличие (достоверность) трудно показать до покупки: правильные цифры выглядят так же, как неправильные
Как актив на продажу низкая За десять лет в России ни одной покупки надстройки над CRM. Медианный путь до сделки — десять лет, и Profitbase с шестьюстами клиентами его не прошёл

Один фактор, которого нет ни у кого из конкурентов

Все шесть «ИИ-РОПов» и все речевые аналитики платят за привлечение клиента. У нас есть строка в счёте на внедрение — канал с нулевой стоимостью, работающий в момент максимального доверия клиента.

Это важнее технологии. Технологию догонят, канал — нет. И именно поэтому у этой затеи у нас перспектив больше, чем у той же затеи у стартапа с лучшим кодом.

4. Насколько маржинально

~1 000 ₽
вся технология на клиента в месяц: расшифровки, нейросеть, серверы
3 000 ₽
полтора часа человеческой поддержки — втрое дороже технологии
76–80%
маржа при подписке 19 900 и четырёх часах на подключение
85–90%
маржа в недвижимости при цене 35 000

Но маржа здесь — не свойство продукта, а функция от одного параметра

Технологическая себестоимость смешная: разбор всех звонков клиента за месяц стоит 317 рублей. Если бы дело было только в ней, маржа была бы 95%.

Всё решают часы человека. При четырёх часах на подключение маржа 76%. При двух днях — падает примерно вдвое. При неделе — это уже не продукт, а подряд, и никакая цена подписки его не спасёт.

Поэтому: экономить надо не на нейросети, а на онбординге. Каждый час, вынутый из подключения, стоит дороже, чем любая оптимизация технологии.

И ещё одно сравнение, которое ставит всё на места: у студии внедрения маржа около нуля. Даже плохой сценарий этого продукта — 50% при затянутом внедрении — кратно лучше того, что есть сейчас. Планка для успеха здесь ниже, чем кажется изнутри.

Итог

Идея реализуема, экономически привлекательна и правильна стратегически

Она не требует прорывов, не требует найма до первых денег, использует существующий канал и решает главную проблему студии — отсутствие повторяющегося дохода. Четыре недели до первого рубля, двенадцать до полного контура.

И три условия, при нарушении любого из которых она не работает

  1. В данных должны быть утечки. Проверяется за три дня на живом портале — обязательно на том, который внедряли не мы.
  2. Подключение должно укладываться в четыре часа. Иначе это подряд, а не сервис, и цена должна быть другой. Считать часы с первого клиента.
  3. Отчёт должен отвечать «кому звонить», а не «кто виноват». Инструмент, которым наказывают, отдел продаж хоронит за два месяца — независимо от того, насколько верны цифры.

Все три проверяются в первые девяносто дней и стоят недорого. Это и есть главный аргумент в пользу того, чтобы начать: цена ошибки маленькая, а цена правоты — другая студия.

Рабочая спецификация идеи №007. Опирается на разведку двенадцати агентов — полный разбор в первой части.

Цифры и цены — на 19.08.2026. Материалы разведки — в ideas/exploring/007-research/.