🐔 Залесский фермер · HR-Битрикс24
ООО «Балтптицепром» · Служба управления персоналом
ДЕМО-макет · данные условные
Обзор HR-контура
3 связанных смарт-процесса Битрикс24 → квартальный KPI и бонус рекрутера
Открыто вакансий
14
из них 5 экспертных
Закрыто в квартал
11
план 12 · 92%
Средний срок
27 дн
цель 30 дн
Бонус к выплате
—
порог 80%
Как связаны процессы
Ключевой реквизит «Тип вакансии» (Линейная/Экспертная) сквозной — по нему считаются взвешенные KPI во всех трёх процессах.
① Вакансии и подбор
- Новая вакансия → В подборе → Собеседования → Оффер
- Тип вакансии, даты, источник, срок
→
стадия «Принят»
робот создаёт 2 карточки
② Испытательный срок
- Автозаполнение ФИО, должности, типа, даты приёма
- Плановое окончание = +90 дней
③ Адаптация и наставничество
- Автозаполнение сотрудника и типа
- Наставник, инструктаж, опрос, оценка
Почему дашборд, а не только Excel. В ТЗ (п.5) — выгрузка в Excel + таблица с формулами. Дашборд решает ту же задачу нагляднее и в реальном внедрении может тянуть данные прямо из смарт-процессов через REST API портала — тогда KPI и бонус пересчитываются автоматически, без ручных выгрузок. Excel-шаблон при этом остаётся как формальная сдача по ТЗ.
Смарт-процесс 1 · Вакансии и подбор
6 стадий · обязательные поля на «Закрыта» · робот-связка на «Принят»
Роботы: на «Принят» → создать карточки в «Испытательный срок» и «Адаптация» (предзаполнение ФИО, должность, тип, дата приёма = дата перехода). На «Закрыта» → задача HR-руководителю «Проверить данные для KPI» (срок 1 раб. день). Запрет перевода на «Закрыта» без «Даты закрытия» и «Типа вакансии».
Смарт-процесс 2 · Испытательный срок
4 стадии · авторасчёт +90 дней · таймер за 7 дней до конца ИС
Роботы: при создании → «Плановая дата окончания ИС» = дата приёма + 90 дней. За 7 дней до конца → задачи HR и руководителю «Подготовить решение по прохождению ИС». На финальной стадии обязателен «Фактический статус ИС».
Смарт-процесс 3 · Адаптация и наставничество
4 стадии · автоопрос новичка через 14 дней · фильтр по биобезопасности
Роботы: на ст.1 → задача «Назначить наставника и план (2 раб. дня)». Через 14 дней → CRM-форма опроса новичку в мессенджер. После оценки → автоперевод на «Опрос», затем «Завершена» (если все чекбоксы). Биобезопасность: в KPI попадают только карточки с инструктажём по ТБ = Да.
Расчёт квартального KPI и бонуса
Меняйте цифры — итог и бонус пересчитываются вживую (формулы из п.5 ТЗ)
Итоговый KPI и бонус
Итоговый KPI = среднее 4 блоков. Бонус = 60 000 ₽ × KPI% (если KPI < 80% → бонус 0). Веса блоков в реальном внедрении настраиваются под клиента.
Квартальный бонус рекрутера:
—
—
Поля и автоматизация
Соответствие ТЗ — что настраивается в каждом смарт-процессе
① Вакансии и подбор
| Поле | Тип | Значения | Обязательность |
|---|
| Тип вакансии | Список | Линейная / Экспертная | на «Закрыта» |
| Целевой срок закрытия | Число | дней | рекомендуется |
| Дата открытия | Дата | без времени | при создании |
| Дата закрытия | Дата | без времени | на «Закрыта» |
| Статус для KPI | Список | Учитывать / Не учитывать | на «Закрыта» |
| Источник подбора | Список | hh.ru, Авито, рекомендации, ЦЗН… | нет |
| Должность и подразделение | Текст | свободное | при создании |
② Испытательный срок
| Поле | Тип | Значения | Обязательность |
|---|
| ФИО сотрудника | Привязка | контакт / профиль | при создании |
| Должность и тип позиции | Список | Линейная / Экспертная | да |
| Дата приёма | Дата | автозаполнение | да |
| Плановая дата окончания ИС | Дата | авто: приём + 90 дн | авто |
| Фактический статус ИС | Список | Прошёл / Не прошёл / В процессе | на финале |
| Причина увольнения в ИС | Справочник | ≥10 позиций | нет |
| Руководитель подразделения | Пользователь | из сотрудников | да |
③ Адаптация и наставничество
| Поле | Тип | Значения | Обязательность |
|---|
| Сотрудник (новичок) | Привязка | карточка сотрудника | при создании |
| Наставник | Пользователь | из сотрудников | на ст.1 |
| Утверждённый план адаптации | Да/Нет | чекбокс | на ст.1 |
| Инструктаж по биобезопасности и ТБ | Да/Нет | чекбокс | на ст.2 |
| Оценка адаптации | Число | 1–5 | на ст.3 |
| Комментарии наставника | Текст | свободный | нет |
Технические уточнения к клиенту (важны до старта): ① тариф портала — роботы в смарт-процессах и гибкие права есть не на всех; ② «ФИО — привязка к контакту/профилю»: сотрудники обычно не контакты CRM — привязка к пользователю Б24 или заводим контакты? ③ «Тип вакансии идентичен во всех процессах»: в Б24 поля между СП не общие — это 3 синхронных списка (для отчёта эквивалентно); ④ канал опроса новичка (Telegram/WhatsApp/Открытые линии); ⑤ веса блоков в итоговом KPI.